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Sachbearbeitung Personal








Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung
W. G. Kerckhoff-Institut, Bad Nauheim, Verwaltung

sucht zum 01.05.2019 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Personal
Kennziffer 06/2019

Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Biomedizin. Das Institut umfasst vier Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige und eigenständige Aufbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Entgeltänderungen, Personalstammdaten, Personalaktenpflege)
  • Vertrags- und Bescheinigungswesen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Unterstützung unseres International Office; Ansprechpartner für unsere internationalen Kolleg*innen und Gästen, z. B. Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen, Wohnungsangelegenheiten


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, steuer- oder sozialversicherungsfachliche Ausbildung und haben idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Gep. Personalfachkauffrau/mann (IHK)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal und Entgeltabrechnung des öffentlichen Dienstes oder einer Forschungseinrichtung von Vorteil
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht, wünschenswert im Tarifrecht (TVöD-Bund)
  • Sie sind sicher im Umgang mit IT-gestützten Abrechnungssystemen (z. B. SAP) und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen, ein verbindliches serviceorientiertes Auftreten und verfügen zudem über eine eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Offenheit für stets wechselnde Anforderungen in einem international agierenden Forschungsinstitut runden Ihr Profil ab.


Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld. Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen serviceorientierten Team und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) zuzüglich der Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.
  • Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungsmöglichkeiten.


Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte online bis zum 24.03.2019 über den folgenden Link ein: s-lotus.gwdg.de/mpg/mnpk/perso/mpibn_s023.nsf/enter


Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder Problemen mit der Homepage wenden Sie sich bitte an: jobs@mpi-bn.mpg.de).

Bei inhaltlichen Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Frau Penczynski (SGL Personal; sabrina.penczynski@mpi-bn.mpg.de).

Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung
Personalstelle
E-Mail: jobs@mpi-bn.mpg.de
Ludwigstraße 43
D-61231 Bad Nauheim

© 2019 Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung, Bad Nauheim